Pet računovodstvenih grešaka malih preduzeća i kako ih izbjeći

Većina problema sa knjigama ne nastaje iz neznanja, već iz navike. Ovo su greške koje najčešće srećemo kod novih klijenata.

Kada preuzmemo knjige novog klijenta, iste stvari se ponavljaju. Nijedna nije dramatična sama po sebi, ali zajedno prave nered koji se plaća vremenom, a ponekad i kaznama.

1. Dokumenta stižu sa zakašnjenjem

Račun koji računovođa dobije mjesec dana kasnije znači ispravku već predate prijave. Rješenje je jednostavno: fotografišite ili proslijedite svaki dokument istog dana.

2. Lični i poslovni troškovi na istom računu

Privatna kupovina plaćena poslovnom karticom nije trošak firme. Odvojeni računi štede sate objašnjavanja.

3. Gotovina bez evidencije

Svaka isplata i uplata gotovine mora imati trag. Blagajna koja se „sređuje na kraju godine“ gotovo nikada se ne složi.

4. Potraživanja koja niko ne prati

Izdata faktura nije naplaćen novac. Jednom mjesečno pregledajte spisak kupaca koji kasne i reagujte dok je iznos mali.

5. Odluke bez brojki

Zapošljavanje, nabavka opreme ili novi lokal donose se „po osjećaju“, iako knjige već sadrže odgovor. Tražite od računovođe kratak mjesečni pregled i pitajte šta brojke znače.

Uredne knjige nisu cilj same po sebi. One su način da u svakom trenutku znate gdje vam je novac.

Ako prepoznajete svoju firmu u nekoj od ovih tačaka, javite nam se. Pregled stanja radimo prije početka saradnje.